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渤海银行财务共享平台系统单据报销等功能升级优化项目采购项目单一来源采购公示 (项目编号:0747-2460scctj024b)

· 2024-02-23


受渤海银行股份有限公司委托,中化商务有限公司将以单一来源采购方式组织本项目采购活动。现邀请 上海斯俊慕智能科技有限公司 参与采购活动。

一、项目名称和编号

1. 项目名称:渤海银行财务共享平台系统单据报销等功能升级优化项目采购项目

2. 项目编号: 0747-2460SCCTJ024B

二、采购需求简述:

为进一步规范财务共享平台线上审批、报销流程,提升预算管控、费用申请、报销等环节的标准化、合规性,提升用户体验,对财务共享平台系统往来单据、报销单据、申请单据、营业费用统计表、系统性优化、合同管理、发票相关功能、薪酬管理、流程优化、报表优化、客商管理、摊销管理、支付管理、手机 APP 功能等功能点进行优化。使得目前系统中一些业务流程更加规范,业务操作更加便捷,解决当前一些阻塞性的业务问题。

本采购项目致力于实现以下建设目标:

1 、单据管理优化:根据目前业务的具体细则,细化往来单据、费控单据、报销单据等功能,使报销操作更加符合渤海银行业务流程。

2 、报表优化:增加营业费用统计表需求,对部分申请类报表和报销类报表增加查询字段和口径调整。

3 、系统通用功能优化:已办任务功能、系统参数包括供应商、人员、维度等基础档案的调整。

4 、合同管理:涉及系统内合同维护、合同台账、合同导入等功能的优化。

5 、流程优化:《财审会会议审议单》审批流程变更,去掉原审批流中财审会委员行领导联系人 / 部门综合岗(会签)节点,但是财审会委员行领导联系人 / 部门综合岗能查看《财审会会议审议单》单据。

6 、支付管理:增加凭证号、单据主表区增加已记账凭证的凭证号;支付失败时增加审批流程等功能。

7 、手机 APP 端优化:手机 app 端增加委托功能。

三、采购方式

单一来源谈判采购。

四、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

上海斯俊慕智能科技有限公司为渤海银行财务共享平台系统的原厂供应商,已经承接实施《财务共享平台采购项目》、《财务共享平台系统功能升级优化项目》、《财务共享平台新增电子客票项目》、《财务共享平台配合电子凭证解析系统改造项目》等项目,对渤海银行财务共享平台系统的数据基础、技术平台、开发平台、应用平台、项目管理已基本成形。该供应商在以往项目中能保质保量完成项目需求的落地,服务能力强,服务团队质量较高,团队较为稳定,能够满足渤海银行业务和科技对于项目的要求,投产后均能正常验收。

本次采购项目是在现有的财务共享平台系统的基础上对单据管理、合同管理、发票管理、支付管理、报表查询等各功能进行升级和优化,为了保证项目一致性,须从原厂供应商采购本次服务。

五、唯一供应商名称、地址:

1. 唯一供应商名称: 上海斯俊慕智能科技有限公司

2. 唯一供应商地址:中国(上海)自由贸易试验区临港新片区海洋一路 333 1 号楼、 2 号楼

六、供应商资格要求

以下要求为实质性资格要求, 提示和说明 如下:

* 附件中提供了格式的,响应文件务必按照附件中的格式提供。

* 明确要求提供 原件 的,请在 响应文件的资格审查文件正本 中提供 原件 ,在响应文件的资格审查文件副本中可提供复印件。

* 未明确要求提供原件的,可提供复印件。

* 以下每一条单独要求的资格文件,无论正本 / 副本, 每份都需要单独加盖供应商公章

* 所提供的所有资格文件均须真实、完整、准确、有效。

* 尚在渤海银行黑名单中,或处于限制参与渤海银行采购项目期内的供应商,不得参加本次采购活动。

1 .须具有独立法人资格,提供在有效期内的营业执照 ( 副本 )

2 .须提供法定代表人身份证明书(原件);

3 供应商委派授权代表参与采购活动的,须提供法定代表人授权书(原件);

4  法定代表人参与采购活动的,须提供法定代表人二代身份证正反面复印件(同页复印);或 ‚ 授权代表参与采购活动的,供应商须提供授权代表二代身份证正反面复印件(同页复印);

5 .供应商须承诺依法缴纳税收和社会保障资金(原件);

6 .供应商须承诺供应商自 2021 1 1 日至评审之日未被信用中国网站( www.creditchina.gov.cn )列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(原件);

注: 采购人在响应文件提交的截止时间将查询信用中国网站( www.creditchina.gov.cn ),对供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,自采购人确认查询结果之时起,拒绝参与后续采购活动,已提交响应文件的,退还响应文件。信用信息查询记录经采购人查询人签名后打印存档。采购人保留以其他权威信息渠道查询结果作为信用评判依据的权利。

在签署采购合同前,供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,渤海银行有权取消供应商参与采购活动或者作为成交供应商的资格。

若签署采购合同后,供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,渤海银行有权解除合同,并不承担任何赔偿。双方未尽事宜按照合同相关约定执行。

7 须提供会计师事务所出具的无保留意见的 2020 2021 2022 年任意连续两个年度经审计的财务报告

8 本项目不接受联合体,须提供非联合体承诺(原件)

9 .须签署并提供参与采购人采购活动廉政承诺书(原件);

10 .须签署并提供采购代理服务费及保证金事项承诺函(原件)。

七、公示的期限:

2024 2 26 日起至 2024 3 1 止。

八、报名方式:

1 .报名方式:非现场报名

2 .报名时间: 2024 2 26 日起至 2024 3 1 ,每日 8:30-16:00 (法定节假日除外)

3 非现场报名:

法定代表人或授权代表填写报名表,签字加盖公章后,按照非现场报名步骤上传报名材料。

注: 采用非现场报名方式的供应商,请与采购代理机构联系人及时联系,确认报名是否成功。

1 )营业执照副本复印件(加盖供应商单位公章)

2 )法定代表人身份证明书,若非法定代表人亲自报名,还需提供法定代表人授权书

3 )法定代表人(若法定代表人亲自报名) / 授权代表(若授权代表报名)身份证复印件

4 )保密承诺函

5 )法定代表人或授权代表填写报名表,签字加盖公章

6 )参与采购活动廉洁自律承诺书

请供应商登录金采网( http://www.cfcpn.com/jcw ),下载本公告下方的报名模板。报名材料签字加盖公章后,将扫描件上传至中化商务电子招投标平台( e.sinochemitc.com )。

注: 采用非现场报名方式的供应商,请与采购代理机构联系人及时联系,确认报名是否成功。

l 非现场报名步骤:

1 )登录中化商务电子招投标平台( e.sinochemitc.com )通过网上支付方式获取采购采购文件,供应商需先进行网上注册(免费)。报名审核通过后,可下载采购文件。具体步骤请参考帮助中心 - 招投标指南。

2 )供应商注册 / 标书发售 / 平台技术支持等相关事宜请咨询:中化商务电子招投标平台技术支持联系电话: 010-86391277

九、采购文件的获取

1 .获取采购文件的时间期限:有效报名的供应商,可于 2024 2 26 日起至 2024 3 1 (法定公休日、法定节假日除外),每日 8:30-16:00 (北京时间),获取采购文件。

2 .电子版采购文件每套售价:人民币 0 元。

十、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1. 响应文件提交的截止时间: 2024 3 4 9:30

2. 响应文件开启时间 : 2024 3 4 9:30

3. 响应文件开启地点: 天津市河西区南京路 58 号中化大厦 A 2 层评标区开标室

十一、参与采购活动保证金(本项目不适用)

十二、采购组织联系人及联系方式

1 .联系人: 田晓晴、张相丞

2 .联系电话: 18622265000

十三、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1 .采购代理机构名称:中化商务有限公司

2 .采购代理机构地址: 北京市丰台区丽泽路 24 号院平安幸福中心 B 25

3. 天津地区办公地址:天津市河西区南京路 58 号中化大厦 A 2

3 .采购代理机构联系人:田晓晴

4 .采购代理机构联系电话: 18622265000

5 .采购代理机构电子邮箱 :zhonghuashangwutj@163.com

十四、采购人的名称、地址和联系方式

1 .采购人名称:渤海银行股份有限公司

2 .采购人地址:天津市河东区海河东路 218 号渤海银行大厦

3 .采购人联系人:李蔚然

4 .采购人联系电话: 022-58563870

十五、意见反馈方式:

任何供应商、单位或者个人对本项目采用单一来源采购方式有异议的,请在公示期内以书面形式反馈采购人、采购代理机构。

十六、发布公告的媒介:

本项目采购公告仅在金采网( http://www.cfcpn.com/ )、中国招标投标公共服务平台 (http://www.cebpubservice.com/) 上发布,其他媒体转载无效。

中化商务有限公司

2024 2 23

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