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2022年共享服务中心财务信息系统建设

· 2022-08-10

2022年共享服务中心财务信息系统建设

项目名称:

2022年共享服务中心财务信息系统建设

项目概况:

一、项目基本情况

1.本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金来源已落实,具备谈判条件。

项目名称:2022年共享服务中心财务信息系统建设;

项目编号: F202200763

项目金额: 488.92万元(不含税);

2.项目背景概况

资金来源:成本

项目背景:自2019年至2020年12月,在财务共享的背景下,吐哈以“无人的会计,人人的财务”为总体目标,以“一套数据、一次采集、系统集成、动态预警、协同办公”为顶层设计思路,完成了业财融合平台和生产经营分析评价模型两套系统的搭建,实现了合同执行到资金付款的过程管控,并且搭建多种评价模型,实现成本效益评价。但由于业财融合平台中涉及的投资业务存在工作量反馈滞后,且不能满足专业管理要求;地面工程决算业务无法整体反应项目的总体执行情况。系统中数据为业务人员在审计部线下审计完成后手工填写,无法完整反应项目的决算过程,且存在数据不准确的情况;缺乏管理分析支撑不能完全满足各层级管理要求以及统计分析需求。需要进一步向业务前端延伸,将前置表表单纳入线上运行。并且基于业务细化的基础,完善后端分析评价,为经营决策提供有力支撑。

服务地点:甲方所在地

项目工期(服务期限): 自合同签订之日起至2023年6月30日

3.工作内容(服务内容):

(1)业财融合服务平台优化升级。

(2)科研项目管理模块搭建。

(3)生产经营分析评价模型优化升级。

(4)个税管理系统优化。

(5)劳动家属医疗费报销管理模块建设。

(6)RPA机器人开发部署。

工作量:

(1)吐哈油田业财融合平台优化升级。共包含以下内容:

①投资业务标准化表单、流程、字段梳理、整理,方案设计。主要完成内容:对主要生产单位进行业务调研、按照七大专业收集整理业务表单;结合各项管理制度、生产需求分析整理出标准化业务表单,业务流程及相关表单主数据信息;出具系统设计方案。

②价格库的搭建。主要完成内容:建立井下作业价格库,工作量签证时,工作量填写完成,套用相关价格库标价信息,自动形成工作价值量。

③资金年计划管理、结息管理。主要完成内容:年计划的上报、汇总、管控,结算管理功能需求调研,完成方案设计。

④ APP端设计开发。新增功能APP端开发,实现开工验收手机端填写、审核,其余单据APP端审核功能开发测试。

⑤功能开发及测试,实施上线。主要完成内容:系统功能开发及单元测试;与相关业务系统对接及业务测试;系统实施上线。

(2)科技管理平台搭建。主要完成内容:完成科研管理六个专业计划管理、运行管理、验收管理、经费管理四个过程管理需求调研,相关表单、流程梳理,出具设计方案;功能开发测试;系统实施上线。

(3)生产经营分析评价模型升级优化。主要完成内容:单井成本核算、领导驾驶舱功能优化;生产经营分析模块、措施自定义评价功能的开发测试。

(4)个税管理系统优化。主要完成内容:完成因税务政策、用户组织机构、管理模式变化或者服务器操作系统变化等造成的程序升级;进行系统的日常运维。

(5)劳动家属医疗费报销管理模块建设。主要完成内容:劳动家属信息维护,慢性病管理,门诊、住院报销,支付计划生成,特殊情况管理,定点医疗机构费用清算,员工征缴管理等需求调研;方案设计;功能开发测试;系统实施上线。

(6)PRA机器人开发部署。主要完成内容:按照用户需求,进行机器人的开发和部署。保证机器人正常运行并解决运行中的问题。

备注:系统优化和建设过程中涉的外部系统接口,如外部系统不能提供相关接口,则通过手工导入等方式实现数据获取。

4.项目用户单位:共享服务中心;联系人:张建立;联系方式:0902-2772369

5.专业管理部门:科技与合作处;项目承办人:文彬麟;联系方式:0902-2772313

项目单位:

共享中心

项目类别:

服务类

项目分类:

三类

拟采用的采购方式:

单一来源

拟选商名称:

普联软件股份有限公司巴州分公司

可不招标事项理由:

依据《中国石油天然气股份有限司吐哈油田分公司选商管理办法》第十九条第(七)款“需要向原中标人采购工程、服务或者物资,否则将影响施工或者功能配套要求的”,第四十条第(三)款“必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处采购的。”,建议该项目与普联软件股份有限公司巴州分公司进行单一来源谈判。

具体理由:

2022年共享服务中心财务信息系统建设中涉及的业财融合平台、生产经营分析评价模型、个税管理系统、RPA机器人项目升级优化,原系统模块开发均由普联软件股份有限公司巴州分公司承建,对涉及业务逻辑、程序源码、数据存储等最为熟悉,能够更快更好实施项目升级工作。且该公司在之前项目实施阶段和运维阶段,服务较好。

公示开始时间:

2022年08月10日—2022年08月15日

项目单位联系方式:

共享服务中心;联系人:张建立;联系方式:0902-2772369

采购中心联系方式:

许攀0902-2776938电子邮件:xupan@petrochina.com.cn

其它:

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