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国际公司2024年采办计划公告(中国海洋石油国际有限公司财务共享优化提升咨询项目)

· 2024-02-05

国际公司2024年采办计划公告(中国海洋石油国际有限公司财务共享优化提升咨询项目

为便于供应商及时了解项目采办信息,现将中国海洋石油国际有限公司2024年度(中国海洋石油国际有限公司财务共享优化提升咨询项目)的采办计划公开如下:

序号

采办包

名称

采购范围与主要技术指标

预计发标时间

供应商资质基本要求

备注

1

中国海洋石油国际有限公司
财务共享优化提升咨询项目

2024,财务共享中心将以财务共享全面上线为起点,深入挖掘财务共享的监督管理价值,进一步增强对海外业务的风险管控能力,提升财务共享精益化和数字化管理水平,为公司国际化经营发展提供有力支持和保障。主要包括以下内容:

1. 大数据风险防控:共享上线前业务和财务数据散落于各BU,数据难以归集。伴随财务共享的上线,前方的数据在共享中心汇集了,具备了数据分析的基础。海油国际财务共享中心基于财务共享上线及运营情况,开展大数据风险防控/稽核工作。包括
1).
财务共享优化提升咨询项目将进一步深化财务共享中心的监督职能,需要供应商在深入了解海油国际海外业务基础上,设计国际公司财务风险管控体系,针对重点关注领域,搭建财务风险指标库,针对指标库设计数据可视化展示方案,出具信息化需求。
2).
在深入了解国际公司作业者和非作业者单位的业务特点及重点关注领域的基础上,依据巴西、乌干达、伊拉克、圭亚那、澳控、尼日利亚、印度尼西亚等各国家和地区的个性化业务及其所处的勘探、开发、生产、弃置发展阶段,结合财务共享在实际稽核过程中遇到的问题,形成负面清单。将各财务环节关注的风险要求嵌入业务稽核过程中,形成对应的稽核规则和要求。对本部及各海外单位财务和业务人员,开展针对性宣贯、培训和督导工作。项目团队必要时需赴海外单位调研督导,供应商的海外分支机构按需提供国际化支持。

3). 根据各类监管要求,梳理关键领域(差旅报销、招待报销等)及预警阈值(报销标准等),形成检索清单,对相关人员开展专题培训。

4). 针对大数据风险防控相关内容,开展针对国际本部及海外单位的需求调研或培训。


2.
财务共享功能优化提升:财务共享作为业务和财务流程衔接的枢纽,需积极响应集团及其他业务部门陆续出现的管理要求,出具共享层面的流程设计/重塑方案、优化管理规范、对接系统需求并跟进开发进展。包括:

1)影像系统和电子档案系统:充分借鉴海油集团已有经验,结合海油国际海外单位管理基础,梳理业务需求, 出具档案存储、调阅等相关流程;根据业务管控情况出具共享层面的管理规范,明确各部门归档要求,对现有档案调阅、迎审等管理要求进行优化调整;与系统实施方对接系统需求及系统功能实现及排期情况,跟进落地进展。

2)商旅系统:充分了解集团管理者政策和要求,对接行政管理部、科技信息部等关于系统集成的安排,重塑共享层面费报相关流程和会计核算的管理要求;重新明确相关部门定位,规范职责边界;与系统实施团队开展知识转移。

3)资金系统二期: 积极响应资金系统二期项目中与财务共享的衔接需求,出具财务共享与资金系统集成的逆向流程方案和会计核算要求;与资金系统实施团队开展方案讨论和开发进度对接。

4)围绕财务共享功能优化提升相关内容,开展针对国际本部及海外单位的需求调研或培训。

3.PMO项目管理:负责项目进度管理、风险管理和项目服务期内跨部门沟通协调。组织召开PMO会议,以月度频率跟踪项目整体进度,针对可能延期的工作任务制定预防措施,及时分析延期原因,制定应急方案、采取升级决策等应对策略。

4.运维支持服务:根据业务发展情况及不断更新的管控要求,以月度频率更新迭代上述工作。

针对上述服务内容的关键交付文档需提供中英文双语版本;核心成员需具备流利的中英双语沟通能力;针对同一培训内容,需召开中英双语培训场次。

主要技术指标:

1.大数据风险防控:财务风险管控体系方案需能在重点领域实现风险预警,识别出的财务风险能实现过程管控。

2.财务共享功能优化提升方案:具备落地性,是可以实现并行之有效的咨询方案。不仅符合海油集团的管理框架,还需契合国际公司个性化业务需求和海外用户习惯。

3.PMO项目管理:及时跟踪整体进度,提供完整连续的问题记录文档及及进度跟踪清单。

20244

1)投标人具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照,事业单位提供事业单位法人证书。

2)投标人须提供近三年度财务报表

3)不属于海油集团公司范围内领导亲属及离退休企业名录禁止使用情况

4)信誉要求:a.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单;

b.未被最高人民法院在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)或各级法院中列入失信被执行人名单;

c.在近三年内,投标人其公司法人(分支机构)或法定代表人(负责人)或拟委任的项目负责人经在文书网查询未发现存在行贿犯罪记录。

5)具有有效的ISO9001系列质量体系相关认证资质,且可在中国国家认证认可监督管理委员会网站(http://www.cnca.gov.cn)核实。如果有国家相关部门发布的最新体系标准,以最新体系标准为准。

6)项目团队至少5名成员具有良好的英语沟通能力,并提供以下之一的相关证书或证明,包括1.海外学习交流经历,需提供国外学习院校毕业证书或教育部留学服务中心认证书;2.英语能力国内六级成绩证书高于425分或新托福成绩证书要求成绩不低于80分或雅思成绩证书要求不低于6.5分。

7)项目团队具有财务专业能力,至少5名成员具备以下三类资质证明之一:CICPA(中国注册会计师)、

ACCA (特许公认会计师)、

CMA (美国注册管理会计师)。

8)项目团队具有项目管理能力,至少1名管理成员具备PMP(项目管理专业资格认证)资质。

本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排,实际采购应以相关采购公告和采购文件为准,所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。

本次公告有效期是(202425日)至(202429日)止。在此期间,有意参与某采办包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料。

中国海洋石油国际有限公司

202425

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