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【大宗物资采购公告(自采)】哈药集团营销公司销售协议平台建设项目采购

· 2024-01-18

哈药集团股份有限公司拟对哈药集团营销公司销售协议平台建设项目采购进行公开招议标,欢迎符合条件的投标方前来投标,具体事宜安排如下:

一、采购方案名称:哈药集团营销公司销售协议平台建设项目采购

二、招标内容:

营销公司目前与销售客户签订年度协议等文件通过SRM销售协议模块编辑打印。随着管理要求的变化,现有平台功能无法有效满足需求,并且为推进电子合同应用,需要协议平台做相应的对接。

项目详细需求技术要求

功能

要求

协议模板1

1、开发营销公司2024年协议模板所需内容,包括模板样式、填报字段、必填项配置等;

2、制作各类协议填报信息统计表,所有填报字段信息均能够提取,可自定义报表查询导出。提供报表配置及操作培训;

协议模板2

3、可配置页眉页脚,自动生成协议目录,且目录页码可随协议内容变化同步变更。页码从目录开始,首页不计入;

4、协议模板应为可配置形式,一次开发完成,后续模板新增或变更可由营销公司管理员操作。需提供相关操作培训;

5、模板中表格类内容应可实现导入,能够允许提报人自行增加表格行数;

6、模板内容由管理员制定,可通过Excel、Word或WPS等软件导入。提报人仅可编辑模板中固定位置信息,审批人等其他人员不可修改;

7、如表格中涉及数字,可自动计算合计数。模板中如有数字等信息与表格内容或格式相关,需实现校验功能;

8、可自行配置数字保留小数位。

9、协议填写完成可生成PDF文件,保存后可以预览,审批完成后可打印;

10、终止、补充协议需要与原签订协议关联,内容可自行配置;

11、完成电子签章后可在协议平台查询,并自动归档;如为手工盖章则需要提报人手工签订,协议管理员确认后生效;

12、协议签订日期与创建日期一致,可自动同步至协议首页;

13、能够直观体现合同内容修订前后差异对比;

14、支持批量更新合同经办人、模板授权人;

15、支持不同合同之间创建关联关系,如订单合同关联框架合同、采购合同关联销售合同;

16、支持水印功能,内容及样式可自行配置;

17、协议或合同编号规则可以按需设置。

系统要求

1、成型云产品,性能成熟、稳定;

2、可展示管理驾驶舱统计类图表;

3、产品支持相对方资质校验能够预警风险;

4、与致远OA对接审批流程,根据流程走向及审批结果做相应的状态变更及信息推送;

5、与营销公司使用的三方电子签章平台(深圳法大大网络科技有限公司)对接,能够满足协议新建、变更、撤销、作废、补充、终止等各类业务场景,通过PDF文件完成签章。签署完成的文件随时下载查询;

6、与哈药MDG系统对接,同步客户、人员、物料主数据;

7、能够根据协议审批、签章过程节点显示对应状态;

8、能够满足营销公司权限管理要求,最小颗粒度可到人员及单个模板;

9、可支持PC端和移动端操作支持安卓、苹果系统

10、如产品更新迭代确保应用稳定,且不产生额外费用。

……详细技术参数、商务要求等见招议标文件

项目上线时间:2024年4月1日。

项目服务时间期限: 项目交付后服务保障时间与系统使用时间一致;

服务地点:黑龙江省哈尔滨市哈药集团营销有限公司。

技术答疑人及电话:袁琳,13836148211

三、付款条件及结款方式:

发票开具:技术服务增值税专用发票,税率6%,名头为哈药集团营销有限公司

付款条件:合同生效后,收到供应商开具增值税专用发票10个工作日内向供应商支付合同总额的30%;在乙方完成项目的上线及调试工作后(无重大问题,能保障正常使用,并对出现的问题及时调整和解决)甲方向乙方支付合同总额的50%;在项目完全结束并通过验收后,系统稳定运行,满足哈药需求,支付合同总额的20%

结算方式:甲方应以电汇方式向乙方支付合同价款。

四、投标人资质要求:

(1)营业执照(复印件加盖企业名章、经营范围涵盖本次招标项目)

(2)投标人在近三年内无执业违法违规记录

(3)投标人法定代表授权书(加盖企业名章)

(4)公司简介及相关资质

(5)投标人的企业信用等级A及以上,与哈药集团合作中没有不良记录

(6)投标人提供近三年的财务会计报表

(7)做过的主要成功案例介绍,医药行业案例不少于3个

(8)针对哈药项目负责人、实施顾问、维护团队等项目组成人员简介,并提供社保缴纳证明

(9)产品软件著作权或产品登记证书,并提供信息安全管理体系认证等相关证书

(10)投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障

五、日程安排:

1、报名

时间:20243年118日—2024124日,工作日9:00至16:00

方式:哈药采购系统报名,供应商报名网址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)

2、开标时间:

时间:详见招议标文件。

地点:详见招议标文件。

3、相关费用

1)标书招议标文件每200只提供电子文档),售后不退单独汇入只可提供收据), 标书款缴纳截止日期前在SRM哈药采购系统上进行标书款缴纳系统操作,并将付款凭证作为附件进行提交否则将影响您后续投标

2)投标保证金:人民币叁仟元3,000元),投标保证金缴纳截止日期前在SRM哈药采购系统上进行保证金缴纳系统操作,并将付款凭证作为附件进行提交否则将影响您后续投标

名:哈药集团股份有限公司

开户行:兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行

号:562010100100119039

3)汇款注意事项

①投标保证金和标书款必须分别投标方的基本账户以电汇形式汇到哈药集团股份有限公司帐户,并保证在招标前一个工作日汇到。

②因我公司财务系统月底结账,每月最后一天请勿汇入任何款项(可延迟一天汇入),否则将会影响保证金退还进度

③汇款时请注明招标名称和用途。

如未按要求备注及汇款,导致不良后果的,参标供应商自行承担;投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何,招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。

六、联系方式

联系人:陈玉晶 联系电话:0451-51870197(18249772790)

电子邮箱:chenyj@hayao.com

以上公告同步推送至哈药集团官网(http://www.hayao.com/)并以官网为准,全部内容均为哈药集团股份有限公司自主编制确认完成,并对其公告内容的真实性负责,如有质疑和投诉事宜,请在公告期内向哈药集团股份有限公司提出。

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