襄阳市第一人民医院关于人力资源管理系统项目的 询价文件（二次）
· 2023-01-04
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行询价，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码：XYYYXJ-2022041
项目名称：襄阳市第一人民医院人力资源管理系统项目
项目预算总额：根据本项目内容，按市场行情报价。
项目概述：人力资源管理系统建设。
二、项目商务资质要求
（一）供应商资质要求：
1.公司注册时间不少于1年（必有项）
2.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）
3.公司经营范围需包含本项目（必有项）
①法人授权书
②公司营业执照
③本项目投标截止期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的投标[以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn），中国政府采购网网站（www.ccgp.gov.cn/）评标当日招标代理机构查询记录为准]。
④本项目不接受联合体投标，只接受系统生产厂家直投。
⑤投标人要有人力资源管理系统著作权证书，著作权证书无纠纷、必须为投标人自主取得且在有效期内，并提供证明文件。
⑥投标人需提供至少3个直签或者被授权代理投标使用的三甲医院的人力资源管理系统案例，并提供合同复印件及项目验收报告做证明材料。
4.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）
（上述资料均需加盖投标公司的印章）
（二）投标文件要求：
必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副及电子版）。包含的内容依次为：
1.标书目录（注意标明页码）（必有项）
2.投标函、廉洁承诺书（必有项）
3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）
4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）
5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）
7.提供现场资质审查的原件资料（与项目商务资质要求 中
第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）
8.项目方案（可选项）
9.公司财务状况（可选项）
10.提供尽可能多的三级及以上医院的人力资源管理系统案例，并提供合同复印件做证明材料（必有项）
（三）注意事项：
1.请注明软件的标配、选配项目价格表及质保期（必有项）
2.请提供软件配置详细描述说明（可选项）
3.宣传彩页等等（可选项）
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
（必有项）
5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最
终价格为准。（必有项）
6.付款方式：验收后付70%，验收后半年付20%，质保期结束后付10%。
三、采购项目技术要求
针对下述技术要求明细，投标商自行制作针对每条功能的响应偏离表，暂不能实现的功能备注说明原因，如需第三方软件对接等。
（一）建设目标
襄阳市第一人民医院人力资源管理系统建设将采用整体规划、分期建设、逐步实施和上线并持续优化的策略，一方面，要求系统的建设能够满足现有业务及服务的需求，另一方面又能够适应医院不断发展和变化的要求，系统具有良好的可扩展性。襄阳市第一人民医院人力资源管理系统的建设目标如下：
1.建立动态的可共享的全院职工信息库。建立职工信息标准和规范，构建全院职工信息库，包括在职人员、离退休人员和离院人员等。通过职工信息库，即可了解到职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。职工信息可向全院共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。系统支持以职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。
2.实现流程化的业务管理。支持人事科的日常管理工作，包括人才招聘、人事异动、职称评聘、考核与测评等，并开放给职工、科室和职能部门协同完成，实现流程化办公。根据不同的业务，系统支持设置不同的业务办理流程。
3.提供面向职工的自助服务。职工可登录系统，查看个人资料，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。
4.提供面向科室的二级管理服务。系统为各科室提供二级管理功能，各科室进入系统，可查看本科室的职工信息，可在线审核职工提交的业务申请。科室可通过系统与人事科协同办公，在线完成人才招聘、职称评聘、年度考核等工作。
5.提供面向领导的决策支持服务。系统可为院领导和人事科领导等提供决策支持服务。领导进入系统，可以办理审核审批业务，可以查看各类统计和分析报表，能实时了解医院人力资源的状况和发展趋势。
6.实现数据集成和业务整合。人力资源管理系统作为智慧医院核心业务系统之一，能够实现与智慧医院的公共数据中心、统一身份认证系统、服务大厅或统一信息门户进行集成和数据共享；能实现与医院APP或微信公众号等官方平台集成和数据共享；能实现与我院及各级卫生健康政府部门各系统进行集成和数据共享，需对接的系统包含但不限于我院一级社区卫生院、二级院区和三级院区的HIS、电子病历、财务系统、物资管理系统、体检系统、移动护理系统、绩效管理系统、重症管理系统、CA、LIS、PACS、信息集成平台、各级区域信息平台等，同时需满足互联互通四甲、电子病历五级、HRP等的建设要求。
（二）建设内容
襄阳市第一人民医院人力资源管理系统建设内容包括组织机构、职工信息库、招聘管理、人事异动管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、社保管理、职称评聘、投票管理、年度考核、证明打印、统计分析、自助服务、综合服务、短信下发、数据集成和业务整合。
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2.1．职工信息库
建立全院统一的职工信息库，包括在职人员(事业编、非编、兼职等)、离院人员、离退人员和去世人员等不同类型人员的信息库。
职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括人事信息（含学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核、院内调动、岗位聘任、行政职务、专业技术职务等）、科研信息、党派信息等，实现职工信息360度全方位的信息管理。职工信息字段能根据医院需求进行新增、编辑、删除等操作。
2.2．职工信息修改申请与审核
职工基本信息和相关信息子集，可开放给职工个人发起修改，也支持科室或人事科单个或批量修改职工信息。
①个人申请修改：个人可发起职工信息及子集信息修改申请。
②科室审核：审核本科室职工提交的信息修改申请，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。
③医院审核：审核单位审批通过的记录，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。
2.3．职工信息查询
提供职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。
①简单查询：通过查询字段实现快速检索。
②高级查询：可以按多条件组合查询，可以跨子集查询。
③查询结果导出：查询结果可以导出为Excel格式的文件。
2.4．职工数据导入导出
系统支持Excel文件的导入导出功能。
①数据导入：导入数据时，可灵活定义导入模式，支持追加模式、更新模式等数据导入模式；可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。
②数据导出：导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段，经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。
2.5．花名册管理
系统提供花名册制作工具，可以设置查询范围、显示字段、排序字段等条件；保存好的花名册，可一键调出想要的人员名单；花名册可以导出为Excel格式。
2.6．数据快照
系统提供数据快照工具，可以生成并保存某个时点的职工信息，形成快照数据；支持灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出；并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。
3.人才招聘与引进
招聘管理是将医院招聘工作实现网络化管理，对招聘计划、职位发布、简历投递、简历筛选、笔试、面试等实现全过程的流程化管理。
3.1.招聘计划
支持招聘计划的申报与审核流程管理，审核通过的招聘计划可发布到招聘网站。
①科室招聘计划申报：科室可进行招聘计划申报，填写职位需求时，可以和岗位设置关联，可先选择本单位的某个岗位，然后带出该岗位的岗位类型、岗位职责和任职要求等信息；可填写岗位学历要求、专业要求、招聘人数等需求信息。
②科室领导审核：审批本科室的招聘计划，审核时可按职位审核通过和不通过，或者整体退回。
③人事科审核：人事科可审批各单位提交的招聘计划，审核时可按职位审核通过和不通过，或者整体退回。
④职位发布：将审核通过的招聘职位，发布到招聘网站上，并可设置招聘期限；招聘结束后，可将已发布的职位撤销。
3.2.招聘网站
招聘网站是面向应聘人员服务的网络平台，也是宣传医院人才引进政策的窗口。通过招聘网站，可以发布招聘公告以及具体的招聘职位需求。应聘人员可注册账号，申请岗位，然后填写简历并提交职位申请，并能持续跟踪职位申请的审核情况。
①应聘人员注册：支持手机和邮箱两种注册方式。
②应聘人员登录：支持账号密码和验证码两种登录方式。
③简历填写和维护：应聘人员填写简历，包括基本信息和学习经历、工作经历等子集；支持附件上传；简历必填内容的设置和检查，必须填写完整后才能申请职位。
④笔试管理：应聘人员可在招聘网站自行打印准考证，可查看笔试的结果。
⑤面试管理：应聘人员可查看面试的结果。
⑥通知信息：应聘人员可接收招聘消息通知，实时了解应聘状态。
3.3．简历筛选
应聘人员投递的职位申请，可通过系统以流程化的方式进行遴选，人事科可对遴选的全过程进行管理和监控。根据招聘对象不同，所需的遴选流程即分工也不同，可通过系统灵活设置遴选流程。遴选过程一般包括初步筛选、人事科审核、笔试、面试、院办公会等环节。
①初步筛选：应聘人员投递的简历，可自动分发到各科室，科室对应聘人员基本条件进行审核。
②组织笔试：人事科可以统一组织笔试，可将准考证信息批量导入系统，并可让应聘人员在招聘网站自行打印。
③组织面试：系统支持记录面试考察情况，确定通过面试人员名单。
④院办公会讨论：在院办公会上讨论通过的人员，由人事科统一进行通过操作。
⑤体检：可在线录入或导入体检结果。
⑥拟录用：体检通过后，即可进入拟录用名单。在报到入职时，可将拟录用人员的简历信息直接带过来，不需要再重复录入。
3.4．招聘设置
可以对招聘系统及招聘网站进行设置：
①招聘方案设置：系统可灵活设置招聘方案，在方案中可指定招聘计划审批流程和简历遴选流程，可设置方案的简历模板、管理功能菜单入口等参数。
②招聘网站管理：1）栏目设置，可增减栏目，设置栏目的名称、图标、栏目排序等信息；2）内容设置，可增减文章，编辑维护文章的题目、发表日期、状态、文章内容、文章顺序等；3）图片设置，网站首页及各栏目中的图片设置；4）注册用户管理，查看网站注册用户信息，可激活或停用账号。
VXSQh4X1LHbCpWM/ggqfLLHurUhg9iVfnOpT5j3kBZFnU8LKpAUoPFx3Uk9c8EisB6c1oIvlrKuIC S5vNJPqymO5WBzaxGRJ8xV6N9IsvfQ7tfVkT6CJZLPvmdtU0EUkv0NsYABC9Lu3IXIqFE03A54Lqmt5N5z7kf1SsZcf00=4.6.返聘管理
实现对退休职工的返聘登记与管理，包括返聘信息的新增、编辑、导入导出与删除以及查询，返聘信息包括返聘单位、返聘时间等。返聘人员信息进入临聘人员信息库，与职工离退休人员数据保持独立。
4.7.离院管理
通过系统进行离院人员登记，记录离院时间、离院途径、离院去向、离院原因等信息。离院登记后，职工信息自动从在职人员库转入离院人员库，对人员状态、账号状态等进行相关调整。离院人员信息库，可查询、导入导出和统计分析。
①离院人员登记：为离院人员办理离院手续，登记离院信息，包括离院原因、离院日期、离院去向等。
②离院确认：离院人员办理完各项离院手续后，在系统中确认人员离院。确认后，系统将自动进行一系列处理，包括：通知合同管理人员，在系统中解除合约；自动停止离院人员的系统账号；将离院人员信息从在职人员变更到离院人员。
③离院人员查询：支持离院人员信息的查询和统计。
④离院停薪通知：给财务科发送离院停薪通知。
4.8.离世管理
系统支持离世信息和状态登记以及抚血金发放登记。可给财务科发送去世停薪通知。
4.9.对外援助管理
系统支持援疆、援藏、援外、对口支援等信息的登记和管理。人事科在系统中登记职工对外援助的类别、离岗时间、复岗时间等信息，可以向财务科发送调薪通知。支持对对外援助人员信息进行查询、统计。
5.合同管理
系统支持合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。
①合同业务待办事项：系统根据合同到期时间或者报到入职等业务的触发主动提醒管理人员进行业务办理，生成业务待办事项。
②合同到期提醒：即将到期的合同，系统可自动提醒相关人员办理续签手续。提醒方式可以是邮件、短信、系统站内消息等。
6.考勤上报
系统支持职工个人、科室考勤数据的上报和审核，人力资源部统计汇总考勤信息。支持考勤数据导出和导入。
①考勤批次管理：可新建考核批次设置应出勤、节假日天数，初始化考勤人员信息，启动单位填报。
②单位填报：各科室按月填报考勤数据，然后整体提交给人力资源部审核。可在线生成和打印各月份的考勤表。
③考勤审核：人力资源部对各单位提交的考勤数据进行审核，有问题的可退回修改。系统自动汇总全院考勤数据，可查询、导出和统计。
④考勤统计：系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。
⑤考勤设置：1）考勤全局设置：可设置全局考勤人员范围。2）考勤分组设置：可设置不同的考勤分组绑定不同的人员范围和考勤流程。3）考勤类型：可设置各种假别以及是否扣减。4）考勤人员设置：可设置某个人员是否参加考勤。5）节假日设置：设置节假日日期范围。
9.职称评聘
职称是专业技术人才学术技术水平和专业能力的主要标志，职称制度是专业技术人才评价和管理的基本制度，对于医院凝聚专业技术人才，激励专业技术人才职业发展，加强专业技术人才队伍建设具有重要的意义。通过系统可以实现网络化流程化的职称评聘业务管理，提升效率，保证公平。
9.1.职工申报
职工在线申报职称，填写职称申报表，并在线提交和打印申报表。
①自动获取数据：系统可对接科研系统，个人申报时业绩数据自动获取。当各个业务系统数据有变更时，个人可以重获数据。同步的数据不能修改删除。
②手动填报：支持手动填报基本信息 业绩子集数据。
③提交材料及打印：可以查看个人申报材料信息以及自动生成及打印个人申报表。
④申报进度查询：可以查询本人的申报进度。
9.2.材料审核
相关业务部门可同时审核申报人员的材料，各业务部门只看/只审核相关业绩材料，多部门可并行审核，材料有问题时可退回修改。
9.3.资格审查
根据申报条件对申报人员进行资格检查，并标记符不符合及不符合原因。
9.4.同行专家评议
系统支持组织院外专家对申报人员及申报材料进行评审。支持与同行评议平台对接，实现同行专家评议的全过程网络化管理。
9.5.评审委员会评审
系统支持评审委员会评议时，现场进行投票表决，通过系统可实现无纸化投票（具体功能参见《投票管理》模块）。
9.6.公示管理
可灵活设置公示方案，包括公示时间、公示人员范围、公示内容等；可查看公示人员的公示材料（一览表、申报表），并对公示的启动和关闭灵活控制。
9.7.结果管理
可将证书模板上传系统，直接从系统打印证书。
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12.1.报表制作
系统提供灵活快捷的报表制作功能，可直接在网页上设计制作统计报表。
①统计范围设置：设计报表时，可设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。
②报表显示类型：统计数据可以通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。
③统计项设置：报表由横向统计项和纵向统计项组成，可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式、显示样式等参数，支持多级表头，实现多维度统计。统计项可单个添加或修改删除，也可根据分类代码批量添加。比如按性别统计时，会自动添加男、女、未说明、未知四个统计项。
④校验关系设置：可灵活设置报表的校验关系，比如第1列=第2列 第3列。校验关系设置好后，可自动检查统计报表的数据，看是否符合校验关系。
12.2日常统计
系统内置总体结构、学历结构、年龄结构、性别组成、高层次人才等日常统计图表。统计报表可以在系统中实时查看，报表可以导出和打印。
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15.1.待办事项
根据不同用户角色，显示不同的待办事项的桌面提醒；待办事项可以直接办理和撤销。
15.2.业务预警
系统可以设置业务预警规则和处理界面；系统自动生成预警信息，并通过用户桌面提醒。
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实现系统与医院统一身份认证的集成，实现单点登录。
16.3.数据集成
实现系统与医院统一基础数据中心、科研系统、财务系统、HIS系统、0A系统等系统的集成与数据共享，实现数据的相互对接和交换，实现信息共享。
17.短信下发
人事科管理人员可以通过系统进行批量短信下发，例如招聘笔试面试通知、职称评聘通知等。
18.数据集成和业务整合
需要和我院及各级卫生健康政府部门各系统进行集成和数据共享，需对接的系统包含但不限于我院一级社区卫生院、二级院区和三级院区的HIS、电子病历、财务系统、物资管理系统、体检系统、移动护理系统、绩效管理系统、重症管理系统、CA、LIS、PACS、医院APP或微信公众号、信息集成平台、各级区域信息平台等，同时需满足智慧医院、互联互通四甲、电子病历五级、HRP等的建设要求。
（三）系统架构要求
1.系统采用主流成熟的开发技术，采用B/S架构，遵循WebService和XML技术标准和规范，支持Oracle、Sql Server、Mysql等常用关系型数据库，支持Windows、Linux等常用操作系统。
2.系统遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准，开放性好，便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成。
3.系统的设计和开发，遵从医院统一的信息标准，标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。
4.数据交换与应用功能应利用面向服务的思想进行构建，以XML为信息交换语言，基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装，利用消息传递机制实现信息的沟通，实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递，从而实现系统平台与其他智慧医院应用系统间的系统集成和业务协同。
5.系统根据医院管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebService接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据，支持同步或异步两种交互方式，支持各种类型数据的交互。
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1.用户及权限管理：支持自定义用户角色和权限，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限，权限粒度可精确到具体记录和具体字段。
2.元数据管理：包含元数据定义模块，可灵活定义系统数据结构和代码标准，包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义数据有效性的院验规则等。
3.操作界面管理：支持可视化的操作界面配置，通过系统可灵活创建新菜单模块，定义新的操作界面；支持web页面模板和移动页面模板的配置。
4.流程定义与监控：可视化的流程编辑器，支持流程定义（流程节点设置、权限约束、操作界面、到达事件、完成事件等）、流程监控等功能。
5.报表定义与生成：可视化的报表制作编辑器，可以灵活设计各类需要的报表，支持报表的查询、下载和打印。
6.消息中心管理：支持自定义消息通知规则，并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。
7.附件管理：支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、服务器文件目录存储和FastDFS服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。
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