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核算业务外包服务

· 2022-06-23
核算业务外包服务
项目所在采购意向: 吉林大学2022年7至8月政府采购意向
采购单位: 吉林大学
采购项目名称: 核算业务外包服务
预算金额: 350.000000万元(人民币)
采购品目:
C99其他服务
采购需求概况 :
开展核算业务服务外包,保障报账单据审核及时,提高报账流转速度,派驻专人负责业务咨询、现场答疑、前台接待,提升财务服务质量。 一、服务时间:2022年11月1日至2025年10月31日。 二、外包业务范围:(1)审核制单;(2)业务咨询;(3)投递单事前审核及取送等财务服务。 三、外包服务要求:审核制单业务派遣人员至少应有5人,投递单事前审核及取送业务应保证至少3-5人,业务咨询应保证常驻至少2人。 (1)审核制单 凭证数量要求:审核制单量不低于12万笔/年。 凭证质量要求:外包服务公司依据国家和地方法律法规、学校财务规定负责审核制单,差错率(差错凭证数量/完成凭证数量)应保持在2%以内,差错率超过2%的,超过部分错一罚五。 核算时间要求:平时,派遣人员应在预约单分配后1-2个工作日内完成审核制单;若因预约人提供的材料、手续不齐全等暂时无法制单的,应在预约单分配后2-4个工作日内通知预约人,并保留沟通记录。年末业务量大时,派遣人员应在预约单分配后2-3个工作日内完成审核制单;若因预约人提供的材料、手续不齐全等暂时无法制单的,应在预约单分配后3-5个工作日内通知预约人,并保留沟通记录。 (2)投递单事前审核及取送 派遣人员应在报销人投递前对其报销单据进行事前审核,保证所有单据合法合规、手续完备后方可进行投递;派遣人员应每天将各投递机报销单取出并打印凭条,安全运送至财务大厅收单窗口人员处。 (3)业务咨询 派遣人员应及时接听咨询电话,不得无故漏接,主动询问前来办事师生需求,一次性、准确告知师生业务办理流程、所需材料手续、经办窗口、系统的操作方法等,指引或亲自协助师生到相关窗口办理业务;财务办事大厅业务咨询人员还应负责入口处、咨询区、休息区环境卫生监督及复印机、电话机、饮水机等设施耗材维护、更换;信息化管理科业务咨询人员还应负责财务系统中人员、项目等信息的查询和部分维护工作,以及负责紧急的计算机、打印机等软硬件维护工作。
预计采购时间: 2022-08
备注:

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

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